主管入职指南:留住最优秀人才的过程
入职是成功的人才管理的主要工具，对成功的员工整合至关重要. 入职有助于新员工了解组织文化，这有助于新员工更好地与组织的商业战略联系在一起，并产生归属感. 实施一个管理良好的入职流程可以对员工的生产力产生重大的、可衡量的影响, retention, employment brand, services, workplace safety, and future hiring.
主管在入职过程中扮演着重要的角色——检查清单可以确保你涵盖所有基础.
ODU使用Onboard完成所有新员工的电子文书和文件.
参考新员工欢迎(N .).E.W.)页面，作为成为君主的资源.
What is Onboarding?
On-boarding是指欢迎新员工并帮助他们适应新工作的期望和氛围的过程. 它还实现了主管必须告知员工关键政策的要求.
研究表明，如果入职工作做得好, 结果包括更高的工作满意度, commitment to the agency, lower turnover, higher performance levels, 职业效率和压力降低! 入职的最终目标是 完全投入和高效的员工.
Key Onboarding Components
The Onboarding Process
当工作机会延长时，就开始准备入职 & accepted.
- 从候选人被录用并接受职位开始.
- 新雇员与人力资源部有联系 & 主管作为主要联系人.
- 主管负责安排员工的工位、基本设备和用品，并安排工作伙伴/导师.
- 人力资源部联系员工，通知他/她第一天所需的信息和文件，并看看他/她是否对工作或福利有任何问题.
New Employee Packet:
通过招聘招聘的校园新员工可能会从人力资源部门收到以下信息:
- Welcome Letter
- Temporary Parking Decal
- Health Benefits Rate Sheet
- Webb Center Map
入职培训只是入职过程的一部分.
- 短时间，通常限于一到两天
- 提供基本就业信息
- New Employee Orientation (NEO)在线模块在COVLC(弗吉尼亚联邦学习中心)上
- Completion of new hire paperwork
入职培训将继续进行，直到员工能够完全发挥作用 & 富有成效，可以持续长达12个月.
- 全面、广泛和持续的员工整合
- 当工作机会被延长并被接受时开始
- Extends over several months
- 介绍组织结构、使命、愿景、价值观和业务策略
- 社会化过程中了解组织文化和礼仪
成功入职的结果
- 给新员工积极的体验
- 提供持续、清晰和简明的沟通渠道
- 在每个组织层面提供学习目标
- 新员工与关键业务战略保持一致
- 设定里程碑式的衡量标准，以确定新员工的成功和实现生产力的时间
- 强化企业用人品牌
第一年回顾和评估
- 主管应该进行彻底的评估, 确保所有必要的信息都已共享, 解决员工的问题和担忧.
- 监事应准备年度报告 performance evaluation.
Off-boarding指员工离开公司.
Please see Leaving the University 有关员工离职流程的更多信息.
当工作机会延长时，就开始准备入职 & accepted.
- 从候选人被录用并接受职位开始.
- 新雇员与人力资源部有联系 & 主管作为主要联系人.
- 主管负责安排员工的工位、基本设备和用品，并安排工作伙伴/导师.
- 人力资源部联系员工，通知他/她第一天所需的信息和文件，并看看他/她是否对工作或福利有任何问题.
New Employee Packet:
通过招聘招聘的校园新员工可能会从人力资源部门收到以下信息:
- Welcome Letter
- Temporary Parking Decal
- Health Benefits Rate Sheet
- Webb Center Map
入职培训只是入职过程的一部分.
- 短时间，通常限于一到两天
- 提供基本就业信息
- New Employee Orientation (NEO)在线模块在COVLC(弗吉尼亚联邦学习中心)上
- Completion of new hire paperwork
入职培训将继续进行，直到员工能够完全发挥作用 & 富有成效，可以持续长达12个月.
- 全面、广泛和持续的员工整合
- 当工作机会被延长并被接受时开始
- Extends over several months
- 介绍组织结构、使命、愿景、价值观和业务策略
- 社会化过程中了解组织文化和礼仪
成功入职的结果
- 给新员工积极的体验
- 提供持续、清晰和简明的沟通渠道
- 在每个组织层面提供学习目标
- 新员工与关键业务战略保持一致
- 设定里程碑式的衡量标准，以确定新员工的成功和实现生产力的时间
- 强化企业用人品牌
第一年回顾和评估
- 主管应该进行彻底的评估, 确保所有必要的信息都已共享, 解决员工的问题和担忧.
- 监事应准备年度报告 performance evaluation.
Off-boarding指员工离开公司.
Please see Leaving the University 有关员工离职流程的更多信息.
主管入职职责
新员工最重要的关系之一就是与主管的关系. 研究表明，大多数员工离职最终是由员工与主管的关系引起的. Therefore, 主管应该积极主动地促进员工融入组织. 这使得吸收新员工的能力成为主管的核心竞争力.
员工的直接主管最终控制他或她的项目任务, 教育机会和职业发展. Therefore, 花时间提供信息的主管, discuss issues, 关注员工的同化, 谁知道员工能做什么，想做什么, 会做出更明智的决定，并随着时间的推移建立忠诚吗.
Supervisor Checklist
- If you did not make the offer, 请通过电话或亲自与新员工联系，祝贺并欢迎他们加入ODU社区和Monarch大家庭.
- 告知员工阅读录用信和通过电子邮件发送的通知的重要性.
- Direct employees to the New Employee Welcome 资讯及资源网页.
- 询问他们此时是否有任何问题. 把你的bet8九州登录入口告诉他们，以便他们有问题可以找你.
- 为新员工打扫办公室或工作空间. 一定要附上一张团队的欢迎卡或“贵重物品”，让新员工感到自己是受欢迎的新员工.
- 确保基本工具(纸，笔等).)是为新员工准备的.
- 向新员工所在的团队和部门发出通知(邮件或Teams都可以). 提供一个简单的背景(如经验、教育等).) and their start date.
- 一定要包括部门以外可能与该员工密切合作的人.
- 验证员工已经设置了他们的MIDAS帐户. If not, 一定要通知员工，必须设置MIDAS帐户才能访问他们的新雇佣文件(在线) Onboard).
- 询问员工是否对MIDAS设置有任何疑问，并提供必要的帮助.
- 完成新员工的电脑账号申请:
- Go to http://midas.mydiyparty.com/
- Login using your MIDAS ID
- Select "Account Request"
- 填写所需字段并提交.
如果适合他们的职位，提交一份重要的员工申请:
- Physical key requests (Facilities Management & Construction)
- 电子(prox)密钥请求通过ITS dooraccess@mydiyparty.com.
- The employee's University ID Card serves as their prox key.
如果职位允许发放名片，主管负责订购.
- 一定要联系员工，核实他们想要的名片信息和样式.
- Complete business card order form 员工(如适用于其职位).
Importance of Onboarding
Employee Engagement
- 让新员工对公司和他/她接受这个职位的选择保持投入和兴奋
- 减少员工达到期望的生产力水平所需的时间
- Builds loyalty
Employee Productivity
- 确保员工感到受欢迎, 是组织中有价值的一部分, 并尽快适应工作环境, 这些都对员工的成功至关重要
Employee Retention
- 可以根据雇员在雇佣的前30-90天的待遇来决定吗
- 员工在职业发展和进步中获得的支持是否会影响到他/她